Privacy Policy – Griddy
Laatst bijgewerkt: 5 mei 2026
1. Wie zijn wij?
Griddy
Gevestigd in Nederland
KvK-nummer: 42036304
E-mailadres: info@griddy.nl
Griddy is actief in het opstellen en registreren van energielabels voor gebouwen en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Toepasselijkheid
- Bezoekers van de website van Griddy;Opdrachtgevers en klanten;Alle diensten die Griddy verleent in het kader van het opnemen, berekenen, opstellen en registreren van energielabels.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Griddy verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening en wettelijke verplichtingen.
3.1 Persoons- en contactgegevens
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (woning- of gebouwadres)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
3.2 Gebouw- en projectgegevens
Voor het correct bepalen en onderbouwen van een energielabel verwerken wij onder meer:
- Gegevens van de woning of het gebouw (o.a. type, bouwjaar, oppervlakte)
- Plattegronden en bouwkundige tekeningen
- Facturen of bewijsstukken van verbouwingen en verduurzamingsmaatregelen
- Resultaten van woningopname en inspectie
- Foto’s, gemaakt tijdens de opname, als verplichte onderbouwing en bewijslast
3.3 Technische en websitegegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezoekgedrag op de website (via cookies)
4. Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?
- Het inplannen en uitvoeren van een afspraak
- De voorbereiding van het energielabel
- Het uitvoeren van noodzakelijk vervolgonderzoek, onder andere via openbare registers (zoals BAG)
- Het opstellen, registreren en aanleveren van het energielabel in EP‑Online
- Het samenstellen, bewaren en kunnen reproduceren van het projectdossier
- Communicatie met opdrachtgevers
- Administratie en facturatie
- Voldoen aan wettelijke, toezichthoudende en certificeringseisen
5. Wettelijke grondslag
- Uitvoering van een overeenkomst (opdracht tot het opstellen van een energielabel)
- Wettelijke verplichting (o.a. registratie energielabels en dossiervorming)
- Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, kwaliteitsborging)
- Toestemming (bij gebruik van het contactformulier op de website)
6. Bewaartermijnen
Griddy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Project- en dossiergegevens (inclusief foto’s en onderbouwing): tot 12 jaar, conform wettelijke verplichtingen en certificeringseisen (zoals BRL 9500 en ISSO‑richtlijnen).
- Geregistreerde energielabels: wettelijke geldigheid van 10 jaar.
- Administratieve en facturatiegegevens: conform fiscale bewaarplicht (meestal 7 jaar).
Na afloop van de bewaartermijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld registratie in EP‑Online);
- Het gebruik van beveiligde technische en administratieve systemen ter ondersteuning van dossieropslag en kwaliteitsborging;
- Website‑ en IT‑diensten.
8. Cookies
- Functionele cookies;
- Analytische cookies (bijvoorbeeld in het kader van SEO‑optimalisatie).
9. Beveiliging
Griddy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
10. Rechten van betrokkenen
- Je persoonsgegevens in te zien;
- Je gegevens te laten corrigeren;
- Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Je toestemming in te trekken;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Griddy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.